AI助力办公——公司迈入AI时代的深度应用

自DeepSeek发布以来,AI应用在办公、写作、编程、行业应用等多个领域得到了广泛而深入的发展,为各行业带来了智能化的变革和效率提升。山西省建筑设计研究院有限公司积极拥抱变革,探寻前沿技术在办公场景中的应用,以提升整体运营效率与工作质量。目前,公司信息化建设事业部已率先使用AI代码编辑器Cursor生成奖状文件重命名工具,按需高效地实现了大量奖状文件的重命名,为职能部门工作助力。

近期,综合办公室在处理大量奖状文件的批量重命名任务时,传统的手动操作方式不仅耗时费力,还容易因人为疏忽导致错误。为解决这一难题,我们与综合办公室通力协作,成功使用Cursor生成奖状文件重命名工具。

在Cursor中,使用自然语言进行多轮对话,配置通义千问多模态大模型通义千问-Omni-Turbo,自动进行ocr提取图片中的文本信息,并进行解析,从中找出了项目名称、奖项名称、奖项等级等信息,并使用json格式输出。通义千问分析文本内容,并按照项目名称+奖项名称+奖项等级的命名规则选用python生成奖状文件重命名工具,该工具基于先进的人工智能算法,能够快速、精准地识别文件中的关键信息,并按照预设规则进行批量重命名。对于项目名称、奖项名称,奖项等级,都能准确识别、轻松处理,将原本需要数小时甚至数天的工作量,压缩至数分钟内完成,极大地节省了人力与时间成本,为办公室工作人员减轻了繁重的机械性劳动,让他们能够将更多精力投入到更具创造性与战略性的任务中。

 

重命名前后的文件列表截图

此次成功应用是公司迈向办公AI时代的一个深度应用的起点。未来,我们将以此为契机,进一步探索AI技术在更多办公场景中的应用可能性。从智能文档管理到自动化流程审批,从智能数据分析到个性化工作流推荐,为公司各部门、各环节注入新的活力与效率,为员工创造更智能、高效、便捷的工作环境,助力公司高质量发展与创新。